☎  900 696 568WhatsApp  +34 633 535 475✉  hola@smarlity.comin  LinkedIn
Externalización administrativa

Tu departamento administrativo externo

Gestionamos la administración, el control financiero y los procesos internos de tu empresa para que puedas centrarte en hacer crecer el negocio, sin necesidad de ampliar tu plantilla.

VISIÓN DE NEGOCIOControl y seguimiento
DESDE 2013+10 añosgestionando operaciones
AdministraciónGestión administrativa diaria
TesoreríaControl de cobros y pagos
ProcesosOrganización y automatización
InternacionalEspaña y otros países
Cómo podemos ayudarte

Una estructura administrativa que trabaja para tu empresa

No vendemos simplemente horas de asistencia. Nos integramos en tu negocio para asumir tareas, ordenar procesos y darte una visión más clara de lo que ocurre.

Administración y back office

Nos ocupamos de la administración diaria para que socios, dirección y equipos puedan dedicar su tiempo al negocio.

  • Gestión de correos y documentación
  • Facturación y presupuestos
  • Proveedores y clientes
  • Coordinación con asesorías
Ver servicio →

Control financiero y tesorería

Convertimos gastos, ingresos, cobros y pagos en información organizada y útil para tomar decisiones.

  • Seguimiento de tesorería
  • Control de cobros y pagos
  • Clasificación de gastos
  • Cuadros de mando
Ver servicio →

Procesos y automatización

Analizamos cómo trabaja tu empresa y reducimos tareas manuales mediante procesos, herramientas y automatizaciones.

  • Flujos de trabajo
  • CRM y bases de datos
  • Automatizaciones
  • IA aplicada a operaciones
Ver servicio →
Por qué externalizar con Smarlity

¿Qué ventajas te ofrecemos?

Una forma flexible y profesional de contar con soporte administrativo sin asumir la estructura y los costes de un departamento interno.

01. Flexibilidad

Servicio personalizado y adaptado a tus necesidades. Externaliza una parte o toda tu administración y ajusta el servicio a la evolución de tu empresa.

02. Excelencia

Seriedad, dedicación y compromiso. Trabajamos con procesos claros y un seguimiento profesional orientado a la calidad del servicio.

03. Ahorro

Reduce costes fijos de contratación, formación, vacaciones o bajas y paga por una estructura administrativa dimensionada a tus necesidades reales.

04. Atención multilingüe

Atención oral y escrita en español, inglés y francés, con capacidad para colaborar con empresas, equipos y proveedores internacionales.

05. Compromiso

Nos integramos en el día a día de tu empresa, hacemos seguimiento de las tareas y asumimos cada proceso con continuidad y responsabilidad.

06. Honestidad

Alcance, dedicación y seguimiento transparentes. La confidencialidad y el tratamiento responsable de la información forman parte del servicio.

Gestión administrativa profesional
Externalizar sin perder el control

Tu empresa necesita administración. No necesariamente una contratación interna.

Muchas empresas necesitan una gestión administrativa profesional, pero no justifican una secretaria o un departamento completo en plantilla. Smarlity cubre ese espacio con un servicio flexible y adaptado a tus procesos.

Menos costes fijos
Continuidad del servicio
Mayor control financiero
Procesos documentados
Escalabilidad
Equipo y tecnología
Cómo trabajamos
Nos integramos en tu día a día

De la tarea puntual al back office completo

Podemos asumir una parte concreta de la administración o convertirnos en la estructura externa que coordina gran parte de la operativa.

Analizamos

Revisamos tareas, herramientas, responsables y necesidades reales.

Organizamos

Definimos prioridades, procedimientos y un sistema de seguimiento claro.

Gestionamos

Ejecutamos la operativa y mantenemos informada a la dirección.

Mejoramos

Detectamos oportunidades de simplificación y automatización.

Para empresas reales

Nos adaptamos a distintos modelos de negocio

01

Despachos profesionales

Abogados, consultores, arquitectos y otros profesionales que quieren externalizar la administración.

02

PYMEs y empresas familiares

Soporte administrativo, financiero y operativo sin ampliar estructura interna.

03

Empresas en crecimiento

Procesos, automatización, gestión de proyectos y organización para escalar mejor.

04

Empresas internacionales

Soporte administrativo remoto y coordinación de actividad en España.

Casos de uso

Lo que Smarlity puede hacer por tu empresa

Despacho profesional

Administración sin contratar una secretaria

Gestión de correo, facturación, cobros, presupuestos, tesorería, pagos y coordinación con asesoría, con un cuadro de mando de gastos para mantener el control.

Empresa internacional

Procesos y operaciones más escalables

Organización de bases de datos, automatización de comunicaciones, soporte de proyectos y documentación de procesos internos.

Proyectos e inversión

Control económico por proyecto

Seguimiento de gastos e ingresos, tesorería, proveedores, pagos y reporting para disponer de una visión consolidada.

Ver más casos de éxito

¿Quieres liberar tiempo sin perder el control?

Cuéntanos cómo funciona actualmente la administración de tu empresa y veremos qué parte podemos asumir, organizar o automatizar.

Solicitar una reunión